En bref. Cette formation s'adresse aux responsables et chargés de ressources humaines, aux gestionnaires de paie et aux directions des établissements et services sociaux et médico-sociaux. Elle dure 7 heures et coûte 600 € net de taxes par stagiaire. À l'issue de la journée, le participant sait utiliser l'IA pour rédiger une offre d'emploi, préparer un entretien, organiser les remplacements, soutenir la fidélisation et produire une communication interne. Il connaît les règles propres au recrutement : protection des données des candidats, relecture des contenus, décision humaine. Les exercices reposent sur des cas fictifs.
À qui s'adresse cette formation ?
Elle s'adresse aux professionnels chargés des ressources humaines dans un ESSMS ou une association gestionnaire : responsables RH, chargés de recrutement, gestionnaires de paie. Elle concerne aussi les directions qui assurent elles-mêmes cette fonction. Ces professionnels travaillent dans un secteur sous tension. Selon la DREES (publication du 12 mai 2026), 41 % des professionnels du social avaient plus de 50 ans en 2024. Recruter, intégrer et fidéliser sont devenus des tâches quotidiennes. Aucune connaissance technique n'est demandée.
Quels sont les objectifs ?
À l'issue de la formation, le participant sera capable de :
- rédiger des offres d'emploi claires et adaptées aux métiers du secteur ;
- préparer des trames d'entretien de recrutement, d'intégration et d'entretien professionnel ;
- organiser la recherche de remplaçants et les messages aux équipes ;
- concevoir des actions de fidélisation et des supports de communication interne ;
- appliquer les règles propres au recrutement : données des candidats, relecture des contenus, décision humaine.
Comment se déroule la journée ?
Horaires indicatifs.
Matin (9 h 00 – 12 h 30)
- Repères et règles. Ce que l'IA sait faire, ses limites, ses erreurs possibles. Ce qui ne doit jamais être saisi : informations sur les candidats, éléments de paie nominatifs, données de santé des salariés.
- Recruter. Rédiger une offre d'emploi, préparer une grille d'entretien, répondre aux candidats. Exercices sur des postes fictifs.
Après-midi (13 h 30 – 17 h 00)
- Remplacer et fidéliser. Préparer un message de recherche de remplaçant, structurer un parcours d'intégration, préparer un entretien professionnel.
- Communiquer et cadrer. Rédiger une note interne. Formaliser les règles d'usage de l'IA dans la fonction RH.
Quelles méthodes et quels supports ?
La formation alterne de courts apports et des exercices pratiques. Chaque exercice part d'une situation RH fictive : un poste à pourvoir, une absence à remplacer, un nouveau salarié à accueillir. Aucune donnée réelle de salarié ou de candidat n'est saisie. Les recommandations de la CNIL de juillet 2024 servent de cadre : aucune donnée personnelle dans un outil grand public, aucune décision confiée à l'IA. Le choix d'un candidat reste une décision humaine. Les participants apprennent à relire chaque texte produit. Chacun repart avec des règles d'usage, des modèles de demandes et une grille de vérification des réponses.
Quelles modalités pratiques ?
- Format : inter-entreprise, avec des professionnels de plusieurs structures.
- Durée : 7 heures.
- Prix : 600 € net de taxes par stagiaire. Le prix couvre la formation, les supports et les outils remis. Les déplacements restent à la charge de la structure.
- Prérequis : aucun.
- Évaluation des acquis : mise en situation et quiz.
- Accessibilité : contactez-nous pour adapter la formation à une situation de handicap.
- Inscription : depuis la page contact.
- Sessions : écrivez-nous pour connaître les prochaines sessions.
Comment financer cette formation ?
La formation peut être prise en charge selon le statut et la convention collective de votre structure : OPCO Santé, Uniformation, CNFPT ou ANFH. Vérifiez votre rattachement avec le code de votre convention collective. La page financement détaille les démarches.
Questions fréquentes
L'IA peut-elle trier les candidatures ?
Le choix de retenir ou d'écarter un candidat reste une décision humaine. La CNIL recommande de ne confier aucune décision à l'IA. Les données personnelles des candidats ne doivent pas être saisies dans un outil grand public.
La formation aide-t-elle à gérer les remplacements ?
Oui. Les participants préparent des messages de recherche de remplaçant et des supports d'organisation. La page IA, plannings et remplacements en ESMS donne d'autres exemples.
Une direction sans service RH peut-elle suivre la formation ?
Oui. Le module convient aux directeurs qui assurent eux-mêmes le recrutement et la gestion des équipes. Les exemples sont adaptés aux petites structures comme aux associations gestionnaires.
Les règles RH peuvent-elles entrer dans la charte de la structure ?
Oui. Les règles d'usage formalisées pendant la journée peuvent compléter la charte d'usage de l'IA. La page Charte d'usage de l'IA dans un ESMS en présente le contenu.