En bref. Le budget dépend de trois éléments : le nombre de personnes formées, la durée du module et les frais de déplacement. Chez ARCADIA Médico-Social, le module « Direction d'ESSMS : piloter l'IA dans son établissement » dure 14 heures. Il coûte 1 200 € net de taxes par stagiaire. Les modules de 7 heures coûtent 600 € net de taxes par stagiaire. Le prix couvre la formation, les supports et les outils remis. Les déplacements restent à la charge de l'association. Prenons un exemple fictif : un directeur général et deux cadres de direction suivent le module de 14 heures. Le coût pédagogique s'élève alors à 3 600 € net de taxes, hors déplacements. Selon la convention collective, la dépense peut être prise en charge par l'OPCO Santé ou par Uniformation.
Quels éléments composent le budget de formation ?
Le premier poste est le coût pédagogique. ARCADIA Médico-Social applique un tarif public par stagiaire : 600 € net de taxes pour un module de 7 heures, 1 200 € net de taxes pour un module de 14 heures. Ce prix couvre la formation, les supports et les outils remis à chaque participant : règles d'usage, modèles de demandes, grille de vérification des réponses. Le deuxième poste concerne les déplacements. Les sessions ont lieu en inter-entreprise et les frais de déplacement restent à la charge de la structure. Le troisième poste est le temps passé en formation. Un module de 14 heures mobilise chaque cadre pendant deux journées. Prévoyez l'organisation de l'intérim de direction pendant ces deux jours, surtout si plusieurs cadres partent ensemble.
Quel budget pour une équipe de direction type ?
Voici un exemple fictif, à adapter à votre situation. Une association gestionnaire inscrit son directeur général et deux cadres de direction au module Direction d'ESSMS : piloter l'IA dans son établissement. Ce module dure 14 heures. Le calcul est simple : trois stagiaires à 1 200 € net de taxes, soit 3 600 € net de taxes. Les frais de déplacement s'ajoutent à ce montant. La méthode reste la même pour une équipe plus large. Chaque cadre supplémentaire inscrit à un module de 14 heures ajoute 1 200 € net de taxes. Chaque chef de service inscrit au module « Manager d'équipe » de 7 heures ajoute 600 € net de taxes. Le format inter-entreprise permet d'étaler les inscriptions sur plusieurs sessions, au rythme de votre plan de formation.
Quelles formations choisir pour une équipe de direction ?
Le module « Direction d'ESSMS » concerne les directeurs, les directeurs adjoints et les cadres de direction des associations gestionnaires. Il porte sur la stratégie d'usage, la charte, la répartition des responsabilités, le rapport d'activité et le dialogue avec les financeurs. Le module « Référent IA d'un ESSMS » dure aussi 14 heures. Il forme la personne qui anime les usages au quotidien et tient le registre des usages. Les chefs de service suivent le module « Manager d'équipe », de 7 heures. Le module « Données des personnes accompagnées et IA », de 7 heures, s'adresse au délégué à la protection des données, à la direction et à la qualité. Commencez par la direction, puis formez le référent. Le catalogue des formations détaille chaque programme.
Qui peut financer la formation de l'équipe de direction ?
Le financeur dépend du statut de l'association et de sa convention collective. Les associations relevant des conventions de 1966 et de 1965, les CHRS et les adhérents de la FEHAP sont dans le champ de l'OPCO Santé. Les structures d'aide à domicile, de la branche ALISFA ou de l'insertion relèvent le plus souvent d'Uniformation. Les établissements publics s'adressent au CNFPT ou à l'ANFH. Au sein d'une même association, plusieurs établissements peuvent relever de financeurs différents. Pour les structures de moins de 50 salariés, l'OPCO Santé gère une contribution légale mutualisée. La page Une formation IA pour un ESMS est-elle finançable par l'OPCO Santé ? détaille les conditions. Vérifiez toujours votre rattachement avec le code de votre convention collective.
Comment préparer la demande de prise en charge ?
Commencez tôt. À l'OPCO Santé, la demande de prise en charge se dépose avant le début de la formation. Il faut compter un délai de deux mois minimum pour obtenir une réponse garantie. L'OPCO Santé n'affiche pas d'offre IA nominative à ce jour : la demande s'inscrit dans le plan de développement des compétences de la structure. Préparez la liste des participants, les modules choisis et leur durée. Joignez le programme de chaque module, disponible dans le catalogue. Écrivez-nous pour connaître les prochaines sessions et caler le calendrier sur le délai du financeur. Pour une association qui forme plusieurs établissements, la page Formation IA pour une association gestionnaire propose une méthode par étapes. La page financement récapitule les démarches par statut.
Questions fréquentes
Le tarif est-il le même pour tous les cadres ?
Oui. Le tarif dépend seulement de la durée du module : 600 € net de taxes par stagiaire pour 7 heures, 1 200 € net de taxes par stagiaire pour 14 heures. Il ne varie pas selon la fonction du participant.
Les frais de déplacement sont-ils compris dans le prix ?
Non. Le prix couvre la formation, les supports et les outils remis aux participants. Les frais de déplacement restent à la charge de la structure. Ajoutez-les à votre budget prévisionnel.
Peut-on inscrire un seul cadre de direction ?
Oui. Le format inter-entreprise permet d'inscrire un ou plusieurs professionnels. Vous pouvez former le directeur général d'abord, puis inscrire les autres cadres lors de sessions suivantes.
Quand faut-il déposer la demande de financement ?
À l'OPCO Santé, avant le début de la formation, avec un délai de deux mois minimum pour une réponse garantie. Pour les autres financeurs, renseignez-vous auprès de votre interlocuteur avant toute inscription.
La prise en charge est-elle garantie ?
Aucun organisme de formation ne peut la garantir. La formation peut être prise en charge selon votre financeur et ses règles. Vérifiez avec le code de votre convention collective et déposez la demande à temps.