En bref. Pour choisir une formation IA adaptée au médico-social, vérifiez six points. Le métier visé : le module doit correspondre à la fonction exercée par la personne à former. Les exemples : ils doivent venir du secteur, comme les transmissions, le projet personnalisé ou les plannings. Les règles : le programme doit traiter la protection des données des personnes accompagnées. La durée et le format : 7 heures suffisent pour la plupart des métiers, 14 heures sont utiles pour la direction et le référent IA. Le prix : il doit être affiché avant l'inscription. La prise en charge : elle dépend du statut et de la convention collective de votre structure. ARCADIA Médico-Social publie le public, la durée, le prix et le programme de chaque module.
Par quel critère commencer ?
Commencez par le métier de la personne à former. Un directeur, un chef de service, un éducateur et une secrétaire n'utilisent pas l'IA pour les mêmes tâches. Le directeur pilote et fixe les règles. Le chef de service organise le travail de l'équipe. L'éducateur rédige des transmissions et des comptes rendus. La secrétaire prépare des courriers et des convocations. Une même formation pour tous reste souvent générale et laisse chacun transposer seul. Une formation organisée par métier part des tâches réelles de chaque fonction. Listez donc les fonctions à former, puis cherchez le module correspondant à chacune. Le catalogue des formations d'ARCADIA Médico-Social est organisé en quatre familles : encadrer et diriger ; qualité, conformité et données ; accompagner au quotidien ; fonctions support.
Comment vérifier que les exemples viennent du secteur ?
Lisez le programme et cherchez des situations que vos équipes reconnaissent. Une formation adaptée au médico-social parle de transmissions de nuit, de projet personnalisé, de rapport d'activité, de comptes rendus de conseil de la vie sociale, de courriers aux familles. Elle utilise le vocabulaire du secteur : personnes accompagnées, usagers, accompagnement, établissements et services. Si les exemples portent surtout sur la prospection commerciale ou le marketing, la formation a été pensée pour un autre public. Demandez aussi comment les exercices sont construits. Ils doivent reposer sur des cas fictifs ou anonymisés. Aucune donnée réelle de personne accompagnée ne doit être saisie pendant la session. Chez ARCADIA Médico-Social, cette règle s'applique à tous les modules.
Quelle durée et quel format retenir ?
La durée dépend de la fonction. Pour un professionnel qui utilise l'IA dans ses tâches, une journée de 7 heures permet d'acquérir des pratiques sûres. Pour la direction et le référent IA, qui portent la démarche dans la structure, 14 heures sont utiles. Le format compte aussi. En inter-entreprise, la session réunit des professionnels de plusieurs structures. Vous inscrivez une ou plusieurs personnes sans fermer un service. Les participants confrontent leurs pratiques avec des pairs. Vérifiez enfin la part de pratique. Une journée de présentation théorique laisse peu de traces. Cherchez des exercices sur les tâches du métier et une évaluation des acquis par mise en situation. Demandez ce que les participants emportent : règles d'usage, modèles de demandes, grille de vérification des réponses.
Comment comparer les prix et la prise en charge ?
Beaucoup d'organismes répondent sur devis. Demandez toujours un prix par stagiaire, net de taxes, et ce qu'il couvre. ARCADIA Médico-Social affiche ses tarifs : 600 € net de taxes par stagiaire pour 7 heures, 1 200 € pour 14 heures. Le prix couvre la formation, les supports et les outils remis. Les frais de déplacement restent à la charge de la structure. La prise en charge dépend du statut de votre structure. Les associations relevant des conventions de 1966 ou de 1965 et les CHRS sont dans le champ de l'OPCO Santé. L'aide à domicile, la branche ALISFA et l'insertion relèvent le plus souvent d'Uniformation. Les structures publiques s'adressent au CNFPT ou à l'ANFH. Vérifiez votre rattachement avec le code de votre convention collective.
Quelles questions poser avant de s'inscrire ?
Préparez une courte grille de questions pour chaque organisme. À quel métier le module s'adresse-t-il ? Quels sont ses objectifs, formulés en actions vérifiables ? Les exemples viennent-ils du secteur social et médico-social ? Comment la protection des données des personnes accompagnées est-elle traitée ? Quels sont la durée, le format et le prix net de taxes ? Comment les acquis sont-ils évalués ? Que reçoivent les participants à la fin ? Un organisme sérieux répond à chacune de ces questions avant l'inscription. La page Quel organisme de formation à l'IA pour un établissement médico-social ? complète cette grille. Si vous hésitez entre une offre généraliste et une offre sectorielle, consultez la page Formation IA généraliste ou conçue pour le médico-social.
Questions fréquentes
Faut-il choisir le même module pour toute l'équipe ?
Pas nécessairement. Chaque fonction a ses tâches. Un chef de service suit le module « Manager d'équipe », un éducateur le module sur les écrits professionnels, une secrétaire le module secrétariat et accueil. Tous partagent ensuite les mêmes règles d'usage.
Par qui commencer dans la structure ?
La direction fixe d'abord le cadre, puis les équipes se forment à leur métier. La page Formation IA pour les équipes ou pour la direction : par où commencer ? détaille cet ordre selon la taille de la structure.
Une formation de 7 heures suffit-elle ?
Pour la plupart des métiers, oui. Une journée permet d'acquérir des pratiques sûres sur les tâches du quotidien. La direction et le référent IA suivent un module de 14 heures, car ils portent la démarche dans la structure.
Comment savoir si la formation peut être prise en charge ?
Identifiez le financeur de votre structure à partir de son statut et de sa convention collective. Faites la demande avant le début de la formation. Pour l'OPCO Santé, prévoyez un délai de deux mois minimum pour une réponse garantie.
Peut-on obtenir le programme avant de s'inscrire ?
Oui. Le programme de chaque module précise le public, les objectifs, le déroulé, la durée et le prix. Écrivez-nous pour le recevoir. Écrivez-nous aussi pour connaître les prochaines sessions.