En bref. Cette formation s'adresse aux directeurs, directeurs adjoints et cadres de direction d'associations gestionnaires. Elle dure 14 heures, sur deux journées, et coûte 1 200 € net de taxes par stagiaire. Elle se déroule en inter-entreprise. À l'issue de la formation, le participant sait définir une stratégie d'usage de l'IA pour son établissement. Il sait construire une charte d'usage et répartir les responsabilités. Il connaît les obligations qui pèsent sur sa structure. Il sait utiliser l'IA pour préparer le rapport d'activité et le dialogue avec les financeurs, en vérifiant chaque donnée. Les exercices reposent sur des cas fictifs.
À qui s'adresse cette formation ?
Elle s'adresse aux directeurs d'établissement ou de service, aux directeurs adjoints et aux cadres de direction des sièges d'associations gestionnaires. Elle concerne tous les types de structures : personnes âgées, handicap, protection de l'enfance, insertion, domicile. Elle convient aux directions qui découvrent l'IA comme à celles dont les équipes l'utilisent déjà sans cadre. Plusieurs directeurs d'une même association peuvent suivre la même session.
Quels sont les objectifs ?
- Définir une stratégie d'usage de l'IA à partir des besoins des équipes et des risques pour les personnes accompagnées.
- Construire la trame d'une charte d'usage et en organiser la diffusion.
- Répartir les responsabilités entre direction, encadrement, référent IA et délégué à la protection des données.
- Situer la structure face au RGPD, au règlement européen sur l'IA et au référentiel d'évaluation de la qualité des ESSMS de la HAS.
- Préparer avec l'IA le rapport d'activité et les échanges avec les financeurs, en vérifiant chaque donnée.
Comment se déroulent les deux journées ?
Jour 1, matin (9 h – 12 h 30) : comprendre et cadrer
- Ce que l'IA générative fait bien et ce qu'elle fait mal. Les usages déjà présents dans les équipes.
- Le cadre : maîtrise de l'IA du personnel et pratiques interdites du règlement européen, recommandations de la CNIL de juillet 2024, feuille de route IA de la CNSA de juillet 2025.
Jour 1, après-midi (13 h 30 – 17 h) : construire la stratégie
- Repérer les tâches où l'IA libère du temps sans risque.
- Fixer les priorités et les critères de choix d'un outil.
- Atelier : préparer une partie de rapport d'activité à partir de données fictives.
Jour 2, matin (9 h – 12 h 30) : charte et responsabilités
- Contenu d'une charte : usages autorisés et interdits, données, vérification, gouvernance avec le DPO.
- Rôle de l'encadrement et du référent IA. Circuit de remontée des incidents.
Jour 2, après-midi (13 h 30 – 17 h) : dialoguer et déployer
- Présenter la démarche au conseil d'administration, au conseil de la vie sociale et aux financeurs.
- Atelier : plan de déploiement sur trois mois. Évaluation des acquis.
Quelles méthodes et quels supports ?
Les deux journées alternent apports courts, études de cas fictifs et ateliers en sous-groupes. Les échanges entre directions de structures différentes enrichissent chaque séquence. Chaque participant repart avec une trame de charte, des règles d'usage, des modèles de demandes pour les écrits de direction et une grille de vérification des réponses.
Quelles modalités pratiques ?
- Format : inter-entreprise, avec des directions de plusieurs structures.
- Durée : 14 heures, sur deux journées.
- Prix : 1 200 € net de taxes par stagiaire. Le prix couvre la formation, les supports et les outils remis. Les déplacements restent à la charge de la structure.
- Prérequis : aucun.
- Évaluation des acquis : mise en situation et quiz.
- Accessibilité : contactez-nous pour adapter la formation à une situation de handicap.
- Inscription : depuis la page contact.
- Sessions : écrivez-nous pour connaître les prochaines sessions.
Comment financer cette formation ?
La formation peut être prise en charge selon le statut de votre structure : OPCO Santé, Uniformation, CNFPT ou ANFH. Faites la demande avant le début de la formation. Vérifiez votre rattachement avec le code de votre convention collective. La page Budget de formation IA d'une équipe de direction donne des repères. La page financement détaille chaque cas.
Questions fréquentes
La formation aide-t-elle à rédiger la charte d'usage ?
Oui. Chaque participant construit la trame de sa charte pendant la deuxième journée. La page Charte d'usage de l'IA dans un ESMS en présente le contenu.
Faut-il des connaissances techniques ?
Non. La formation porte sur les décisions de direction : priorités, règles, responsabilités, dialogue avec les partenaires. Les ateliers partent des écrits et des arbitrages du quotidien d'un directeur.
Pourquoi 14 heures pour la direction ?
La direction porte la démarche dans l'établissement. Elle doit cadrer les usages, rédiger une charte, répartir les rôles et préparer le dialogue avec les financeurs. Ces sujets demandent deux journées.
Que faire après la formation ?
Désignez un référent IA, puis formez les équipes par métier. La page Qui forme les directeurs d'ESMS et les chefs de service à l'IA ? détaille cette progression.