En bref. ARCADIA Médico-Social forme les professionnels des établissements et services sociaux et médico-sociaux à l'usage de l'IA. Chaque module correspond à un métier : encadrement, direction, référent IA, qualité, données, accompagnement éducatif, travail social, service à domicile, secrétariat et ressources humaines. Les modules durent 7 heures, au tarif de 600 € net de taxes par stagiaire, ou 14 heures, au tarif de 1 200 € net de taxes. Toutes les sessions ont lieu en inter-entreprise. Les exercices reposent sur des cas fictifs ou anonymisés, et aucune donnée réelle n'est saisie. Chaque participant repart avec des règles d'usage, des modèles de demandes et une grille de vérification des réponses. Le financement dépend du statut de votre structure.
Quelles formations pour encadrer et diriger ?
Ces modules s'adressent aux professionnels qui organisent le travail et portent la démarche IA dans la structure.
- Manager d'équipe en établissement ou service médico-social. Pour les chefs de service, responsables d'unité, coordinateurs et responsables de secteur. 7 heures, 600 € net de taxes par stagiaire. Vous apprenez à préparer réunions et plannings, à organiser les remplacements, à rédiger notes de service et supports d'entretien, et à fixer les règles d'usage dans l'équipe.
- Direction d'ESSMS : piloter l'IA dans son établissement. Pour les directeurs, directeurs adjoints et cadres de direction d'associations gestionnaires. 14 heures, 1 200 € net de taxes par stagiaire. Vous construisez une stratégie d'usage, une charte et une répartition des responsabilités. Vous utilisez l'IA pour le rapport d'activité et le dialogue avec les financeurs.
- Référent IA d'un ESSMS. Pour les cadres, les responsables qualité et les volontaires désignés. 14 heures, 1 200 € net de taxes par stagiaire. Vous apprenez à animer l'usage, à tenir le registre des usages, à répondre aux questions courantes et à organiser la remontée des incidents.
Quelles formations pour la qualité, la conformité et les données ?
- Responsable qualité en ESSMS : préparer l'évaluation HAS avec l'IA. Pour les responsables qualité. 7 heures, 600 € net de taxes par stagiaire. Vous reliez les usages de l'IA au référentiel d'évaluation de la qualité des ESSMS de la HAS. Vous préparez preuves et plans d'action, et vous analysez les événements indésirables.
- Données des personnes accompagnées et IA. Pour les DPO, les directions, les responsables qualité et les cadres. 7 heures, 600 € net de taxes par stagiaire. Vous savez ce qui peut ou non être saisi dans un outil. Vous appliquez les durées de conservation, traitez le cas des mineurs et situez la structure face au règlement européen sur l'IA.
Quelles formations pour accompagner au quotidien ?
- Éducateur et accompagnant : écrits professionnels et transmissions. Pour les éducateurs spécialisés, moniteurs-éducateurs, AES et AMP. 7 heures, 600 € net de taxes par stagiaire. Vous rédigez transmissions et comptes rendus sans donnée identifiante, vous structurez vos écrits, puis vous relisez et corrigez les propositions de l'outil.
- Travailleur social : rapports, évaluations et projet personnalisé. Pour les assistants de service social, CESF, éducateurs référents et coordinateurs de parcours. 7 heures, 600 € net de taxes par stagiaire. Vous construisez un plan de rapport, synthétisez des éléments anonymisés et préparez un entretien. La décision reste humaine.
- Responsable de secteur en service à domicile. Pour les responsables de secteur et les coordinateurs de SAAD, SSIAD et SPASAD. 7 heures, 600 € net de taxes par stagiaire. Vous organisez tournées et remplacements, préparez les échanges avec les familles et les financeurs, et formez les intervenants aux bons usages.
Quelles formations pour les fonctions support ?
- Secrétariat, accueil et assistants de direction d'ESSMS. Pour les secrétaires, assistants, agents d'accueil et personnels de comptabilité. 7 heures, 600 € net de taxes par stagiaire. Vous préparez courriers, convocations, comptes rendus de CVS et tableaux de suivi, en protégeant la confidentialité à l'accueil.
- Ressources humaines en ESSMS. Pour les responsables RH, les gestionnaires de paie et les directions. 7 heures, 600 € net de taxes par stagiaire. Vous rédigez offres d'emploi et supports d'entretien, préparez la fidélisation, les remplacements et la communication interne, en respectant les règles propres au recrutement.
Comment se déroulent les sessions inter-entreprise ?
Chaque session réunit des professionnels de plusieurs structures qui exercent le même métier. Ce format favorise l'échange entre pairs. Un cadre d'IME et un responsable de secteur à domicile comparent des situations proches et enrichissent les exemples. Vous pouvez inscrire un seul professionnel ou plusieurs. Les modules de 7 heures se tiennent sur une journée, ceux de 14 heures sur deux journées. Le prix couvre la formation, les supports et les outils remis. Les frais de déplacement restent à la charge de la structure. Les acquis sont évalués par mise en situation et quiz. Pour adapter la formation à une situation de handicap, contactez-nous. Écrivez-nous pour connaître les prochaines sessions.
Comment choisir son module ?
Partez du métier exercé par la personne à former. Un chef de service suit le module manager. Une éducatrice suit le module écrits professionnels. Un responsable de secteur suit le module domicile. Si une personne cumule plusieurs fonctions, elle peut suivre deux modules. Un cadre désigné comme référent IA complète ainsi le module manager par le module référent. Pour une structure qui démarre, un ordre simple fonctionne bien : la direction d'abord, puis le référent IA, puis les équipes. La page Comment choisir une formation IA adaptée au médico-social ? vous guide pas à pas. Vérifiez ensuite le financeur de votre structure sur la page financement.
Questions fréquentes
Faut-il des connaissances en informatique ?
Non. Les modules partent des tâches quotidiennes du métier. Les participants apprennent à formuler une demande, à vérifier une réponse et à protéger les données.
Peut-on suivre plusieurs modules ?
Oui. Une personne qui exerce plusieurs fonctions peut combiner deux modules, par exemple manager et référent IA. Chaque module est facturé selon sa durée, au tarif affiché par stagiaire.
Le prix comprend-il les déplacements ?
Le prix couvre la formation, les supports et les outils remis aux participants. Les frais de déplacement restent à la charge de la structure, qui les prévoit dans son budget.
Comment obtenir une prise en charge ?
La formation peut être prise en charge par l'OPCO Santé, Uniformation, le CNFPT ou l'ANFH, selon votre statut. Faites la demande avant le début de la formation. Vérifiez votre rattachement avec le code de votre convention collective.
Quand ont lieu les prochaines sessions ?
Écrivez-nous pour connaître les prochaines sessions. Précisez le métier des participants, le module souhaité et le statut de votre structure. Ces éléments permettent de vous répondre avec précision.